Informacja o przetwarzaniu danych osobowych (RODO)

Zgodnie z art. 13 i 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO), informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

drifted-petal
ul. Przemysłowa 47
61-579 Poznań
E-mail: [email protected]

2. Cel przetwarzania danych

Państwa dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja zapytań ofertowych i kontakt handlowy
• Zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług
• Wystawianie faktur i prowadzenie księgowości
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Marketing bezpośredni usług (za zgodą)
• Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą
• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego
• Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes Administratora

4. Kategorie danych osobowych

Administrator przetwarza następujące kategorie danych:

• Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko
• Dane kontaktowe: adres e-mail, adres korespondencyjny
• Dane firmowe: nazwa firmy, NIP, adres siedziby
• Dane dotyczące realizowanych usług

5. Odbiorcy danych

Państwa dane osobowe mogą być przekazywane:

• Podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne
• Dostawcom systemów IT i hostingu
• Podmiotom świadczącym usługi kurierskie i pocztowe
• Organom państwowym uprawnionym na podstawie przepisów prawa

6. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

• Trwania umowy oraz przez okres niezbędny do dochodzenia roszczeń
• 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym powstał obowiązek podatkowy (zgodnie z ustawą o rachunkowości)
• Do momentu wycofania zgody (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo do:

• Dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych danych oraz kopii tych danych
• Sprostowania danych – poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych
• Usunięcia danych – żądania usunięcia danych, gdy nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania
• Ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania w określonych sytuacjach
• Przenoszenia danych – otrzymania danych w formacie umożliwiającym odczyt przez komputer
• Wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• Cofnięcia zgody – w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem
• Wniesienia skargi – do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

8. Informacja o wymogach podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji zapytań ofertowych, zawarcia umowy oraz realizacji usług. Niepodanie danych uniemożliwi nawiązanie współpracy.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zgodne z wymogami RODO, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych
• Kontrolę dostępu do danych osobowych
• Regularne kopie zapasowe
• Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

11. Kontakt w sprawie danych osobowych

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz realizacji przysługujących Państwu praw można się kontaktować:

E-mail: [email protected]
Adres: drifted-petal, ul. Przemysłowa 47, 61-579 Poznań

Ostatnia aktualizacja: 13 maja 2026